Microsoft Office Outlook – poziom zaawansowany

Opis i cel szkolenia

Szkolenia realizowane są w formie warsztatowej, kierowane do osób, chcących nauczyć się efektywnego wykorzystywania programu Microsoft Office Outlook. Szkolenie dostarcza praktycznych umiejętności z zakresu funkcjonalności i możliwości wykorzystania programu do celów prywatnych i zawodowych.

Program szkolenia

  1. Organizacja pracy i czasu z wykorzystaniem Outlooka.
    • Pytanie wprowadzające: czy można efektywnie zarządzać czasem?
    • Zarządzanie czasem jako zarządzanie życiem i zarządzanie sobą – jak do tego wykorzystać program Outlook?.
  2. Planowanie spraw i zarządzaniu czasem w Outlooku.
    • Zalety pisemnego planowania.
    • Przeszkody występujące w odpowiednim planowaniu.
  3. Efektywne wykorzystanie czasu a Outlook.
    • Cele.
    • Planowanie.
    • Priorytety.
    • Przebieg pracy.
  4. Zarządzanie czasem przez kontakty w MS Outlook.
    • Archiwum kontaktów, wizytówki, zarządzanie listami dystrybucyjnymi.
    • Tworzenie korespondencji seryjnej – e-mail marketing.
    • Zarządzanie bazą kontaktów.
  5. Zarządzanie zadaniami z wykorzystaniem Outlooka.
    • Tworzenie, edycja, delegowanie.
    • Monitorowanie postępów.
    • Priorytety, kategorie, termin realizacji, przypomnienia.
  6. Pułapki czasowe.
    • Brak jednoznacznego określenia priorytetów.
    • Niezdecydowanie w podejmowaniu decyzji.
    • Presja nieprzekraczalności terminów.
    • Nieumiejętność delegowania zadań.
    • Zbędne bądź źle prowadzone zebrania.
    • Brak samodyscypliny.
  7. Zaawansowana praca z kalendarzem.
    • Zarządzanie czasem.
    • Nieobecność w pracy.
    • Planowanie pracy zespołu.
    • Spotkania.
  8. Ustalenie priorytetów.
    • Reguły ustalania priorytetów.
    • Pytania przydatne przy ustalaniu priorytetów.
    • Wykorzystanie matrycy Eisenhowera .
    • Wykorzystanie analizy ABC.
    • Wykorzystanie metody ABCDE.
  9. Organizacyjne zasady kształtowania przebiegu dnia w Outlooku.
    • Planowanie początku dnia, przebiegu dnia i końca dnia.
    • Sposoby ograniczające nasze skłonności do odkładania spraw na później.
  10. Pięć głównych rodzajów „złodziei czasu”.
    • Sposoby na zwalczanie złodziei czasu.
    • Walka ze „złodziejami” przez Outlooka.
  11. Zaawansowana konfiguracja poczty elektronicznej w Outlooku.
    • Praca na wielu kontach pocztowych.
    • Integracja z kontem Google i Hotmail /Windows live.
    • Typy kont: pop3, imap, exchange. Różnice, zalety, zastosowania.

Metody szkoleniowe

Cel szkolenia zostanie osiągnięty poprzez intensywne warsztaty komputerowe.

Kontakt ws. szkolenia

monik2

Monika Biniecka

konsultantka ds. szkoleń

tel. 77 44 28 554
tel. kom. 604 411 788
monika.jeziorek@illustro.pl