Metody organizacji miejsca pracy oraz system KAIZEN

Opis i cel szkolenia

Szkolenie ma na celu zwiększenie efektywności i ergonomii pracy poprzez odpowiednie wykorzystywanie technik organizacji czasu w tym technik związanych z koncepcją KAIZEN. W osiągnięciu celu pomagają także liczne ćwiczenia i symulacje oparte na praktycznych przykładach – analiza studium przypadku.

Szczegółowe cele szkolenia są określane po dokonaniu oceny potrzeb Klienta związanych z:

  • Aktualnym sposobem organizacji pracy
  • Istniejącymi procedurami wewnętrznymi firmy mającymi istotny wpływ na organizację pracy
  • Umiejętnościami i wiedzą w zakresie organizacji pracy

Program szkolenia

Poniższy zakres jest zestawem ogólnych zagadnień programowych jakimi może zostać objęty właściwy program dla klienta.

Program właściwy zostanie określony po dokonaniu oceny potrzeb Klienta w ramach pakietu wstępnego.

Program zostanie zoptymalizowany z uwzględnieniem poziomu umiejętności uczestników szkolenia.

  1. Organizacja czasu i miejsca pracy w oparciu o metodę KAIZEN
  • Wprowadzenie do Lean Manufacturing,
  • Co to jest Kaizen,
  • Dlaczego Kaizen,
  • Techniki zbierania informacji,
  • Karta rozwiązania problemu – przykłady,
  • Zapoznanie się z problemami występującymi w firmie,
  • zastosowanie koła Deminga (PDCA) jako jeden z elementów do rozwiązywania problemów
  • Warsztaty Kazein (Workshop Kaizen) – droga do szybkich udoskonaleń. Przykład rozwiązywania problemu firmy na podstawie propozycji firmy,
  • Zespoły Kazein, do rozwiązywania problemów,
  • Wdrażanie usprawnień dla wytypowanego stanowiska pracy,
  • Likwidacja „wąskich gardeł”,
  • Wizualizacja osiągnięć.
  1. Autodiagnoza zużycia czasu
  • wyznaczanie priorytetów ze względu na ważność i pilność zadań
  • ranking zadań wynikających z subiektywnych preferencji
  • hierarchia działań
  1. Strategie i taktyki planowania czasu
  • definiowanie celów indywidualnych i grupowych- SMART
  • zasady oszczędzania czasu- identyfikacja „złodziei czasu”
  • weryfikacja zobowiązań i planów czyli weryfikacja założonych celów zawodowych
  1. Ustalenie priorytetów
  • Reguły ustalania priorytetów
  • Pytania przydatne przy ustalaniu priorytetów
  • Wykorzystanie zasady Eisenhowera
  • Wykorzystanie analizy ABC
  • Wykorzystanie metody ABCDE
  1. Delegowanie zadań i uprawnień jako klucz do skutecznego zarządzania czasem i skutecznego wyznaczania celów do realizacji
  • zasady delegowania zadań
  • motywowanie i ocena realizacji zadań
  • przeszkody w skutecznym delegowaniu i zarządzaniu czasem: nadmierna wiara w siebie, nierealistyczna ocena czasu, pracoholizm, zbędna obecność

Metody szkoleniowe

  • Wykład
  • Wykład interaktywny
  • Praca grupowa
  • Gra symulacyjna
  • Studia przypadków
  • Dyskusja
  • Zadania problemowe
  • Instruktarz
  • Burza mózgów

Kontakt ws. szkolenia

monik2

Monika Biniecka

konsultantka ds. szkoleń

tel. 77 44 28 554
tel. kom. 604 411 788
monika.jeziorek@illustro.pl